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对保险企业科学管理稳健经营发展之路的探讨

更新时间:2018-01-03 14:08:13点击次数:3068次

合作共赢为坚

合作,是促使一切客观事物形成或前行或成功的动力,和谐是人们一直向往和追求的永恒目标。

合作的必然性,是指在世间的任何事物,都是由其内因的合作、吸引和外因的助力、支持而存在、成长和发展。客观上讲,世界如果没有合作,一切将不复存在。小到微粒子,大到宇宙;地上跑的,空中飞的,水里游的;人类、动物、植物都是如此。在这个世界上唯一不变的就是变化,而所有的变化都是靠合作来推动的,这是自然科学、社会科学里面需要认真研究和探讨的一门重要课题。社会由合作而存在,企业因合作而发展。

合作的永久性,是指人们在平等互利、协商一致、配合默契的基础上共同达成的成果。合作,就像链条贯穿在一切事物的存在、发展之中,将彼此相互尊重、信任、支持、配合、理解、谅解揉合在一起,它是取得成果的生命线,是社会安定、企业发展、家庭和睦的基础。而在人们的所有合作中都渗透着一种精神,那就是责任。什么叫责任,责任就是对分内应做的事,不管你愿意还是不愿意,必须把它做好。

合作的重要性,是指人们唯有合作,才能具有紧密的凝聚力,才能不断的开拓创新、才能拥有巨大的爆发力,才能保持稳健持续的发展。大凡明智的人,都懂得合作起来力量的作用,他能改变人生的命运。合作的力量1+12,这样明显的道理一旦被人们掌握和运用,就能产生巨大的推动力,让应用他的人获得成功。在此,真诚的希望大家紧密合作、合作愉快,为企业的发展贡献应有的力量。

企业合作文化涉及到社会的方方面面,范围极其广泛,内涵非常丰富。如企业在与外界的合作中有:与政府监管部门、与社会公众、与行业自律组织、与相关经营单位、与保险客户间的合作;在企业内部有公司与部门、部门与部门、公司与员工、员工与员工之间的合作等等。本文,重点就公司与员工、部门与部门、员工与员工间的合作进行一些探讨。

 

劳动合同为底线保障

公司与员工的合作,展现在集体与个人、领导与服从、管理与执行、配合与支持等方面,但同时又存在权利和义务对等的原则问题,存在一种平等互利、共谋发展的合作关系。如何处理好双方的关系,这是企业创新发展和员工安身立业的重大问题。

企业的存在和发展靠什么?任何一家企业的存在与发展都离不开四个最基本的条件:一是员工;二是规章制度;三是经营范围;四是共同利益。大家知道,你参与到这个企业工作,事先对这个企业的性质、经营范围、相关制度和利益分配都已有所了解,并经过了反复论证,最终对这个企业给予认可和肯定,然后与企业签署劳动合同。劳动合同一旦签署,就进入了法定程序,受到法律的保护。劳动合同本身也是一种制度,是一种契约式的制度,是确定建立劳动关系的最基本的范本,他在企业与员工关系上是至高无上的,他的权威性远远高于企业的其他制度,具有相当的约束力。因为里面渗透着、蕴含着双方的权利和义务,是双方都必须认真遵守和执行的尚方宝剑。任何一方如有违反劳动合同的行为,另一方随时都有解除劳动合同的可能。其他规章制度仅是在劳动合同框架内衍生出来的,如部门岗位职责、考勤制度、达标制度等等。其实,从根本上讲,制度与利益是孪生姐妹,是相辅相成的。制度是为利益而存在,利益是靠制度来维护,两者相互依存,缺一不可。从某一方面讲,与利益无关的制度是无所谓的制度,不能维护利益的制度是无用的制度。所以,大家一定要有一种制度观念。而有的企业或员工则不这样认为,对劳动合同采用了漠视、蔑视的态度,将其束之高阁、高高挂起,平时不闻不问,直到出现违规操作、出现争议事项、准备“跳槽”时才想起劳动合同,这种做法是欠妥的。应将劳动合同作为高悬的明镜,经常地看一看,是否做的到位。企业每年应组织一次对劳动合同的学习,深刻领会其内涵,树立契约意识和责任感,规范经营行为,激励员工奋发向上。

劳动合同中蕴含双方的权利和义务,要认真遵守,这是保证工作正常运行和员工基本工资收入的起点。建立好相关制度,实行量化考核,是每一个部门、岗位工作的具体化。一个企业如果没有具体的考核机制,仅采用粗放型的管理,是难以形成凝聚力,难以持续稳健发展的。为此,所有的量化考核都应是根据保险市场、企业发展、岗位责任制定的,这是保证公司正常运转和发展的基础,也是给予员工的一个基本标准,激励其向更高的目标发展,争取更多的收入,为社会、行业、企业做更多的贡献,只有这样,才能充分展示员工的人生价值。再是,作为公司应给员工的福利、政治待遇要坚决给予,该奖励的要奖励,对于违规者应该处罚的要按照事先的规度约定进行适度处罚。

 

规章制度为行为准则

规章制度是依据公司发展实际,由全体员工经过反复论证共同制定的约定和规程,是约束经营行为的准则,是企业整体活动的规范,是公司处理违规者的依据,是刚性、硬性的条文。既是底线,也是高压线,所以在正常情况下,这条底线是不能触,更不能破。

老话讲:无规矩不成方圆。什么叫规矩?规是圆规,矩是软尺。公司的规章制度分好多种,有通用的,需全体员工共同遵守,有特殊性的行为准则,有岗位职责和量化考核,以及业务规程、国家法律规定,都是必须遵守的,这些内容公司必须要明确,而相关人员必须要明白、清楚、牢记,不得有半点马虎。

规章制度是企业存在、成长、发展的基础。(1)制定规章制度关键是要把握好度,这个度就是90%以上的人员都要拥护、认可,并便于操作和执行;(2)在制度面前人人平等;(3)制度不能朝令夕改,也不能一劳永逸,但要不断地进行完善,定期组织学习;(4)要尊重监督落实制度的人;(5)制度不是万能的,在企业管理中只起辅助作用;(6)制度要上墙,人手一册,放在案头,经常翻一番。让制度公开化、大众化,经常敲敲警钟,激励和告诫大家应该怎么做。(7)教育员工要树立集体观念、大局意识,养成自觉遵守规章制度的良好习惯。(8)实行全员相互监督举措,形成人人争当遵纪守法的模范。

深入开展制度建设教育。公司不仅要建立和完善企业规章制度,规范执业行为,还要保障企业的稳健发展。建议公司可每年在12月份开展一次“规章制度建设月”活动。(1)进行宣导教育,让全体员工明白建立规章制度的重要性,完善规章制度的必要性,执行规章制度的严肃性,以提升组织纪律观念;(2)对现有规章制度执行情况“回头看”,进行全面清理、修订和完善,使其更加具有科学性、适用性、激励性;(3)员工结合市场状况、监管规定、公司实际和岗位责任,谈体会和感悟,交流思想;(4)各部门围绕岗位职责,以创新发展思路为主导,提出合理建议,为明年的稳健发展夯实基础;(5)公司将规章制度全部汇集装订成册,便于大家学习和交流。


和谐氛围为优良环境

公司应为员工创造良好的工作环境。主要有:(1)拥有以人为本的和谐氛围;(2)培育、提高职业操守的技能体系;(3)建立完善的内控约束机制;(4)制定自律规范的行为准则;(5)营造宽松有利的发展环境;(6)享受应有的社会劳动保障;(7)创造充裕便利的劳动条件等。

这个工作环境是靠公司各部门协调来完成。员工要正常工作,发挥聪明才智,就必须有相应的工作环境作保障。当然,有些特殊情况、特殊事情,可能出现脱节或缺失,作为公司相关部门应及时给以协调解决或通融,以保证员工工作的正常进行。

因人而异,营造和谐的工作氛围。这里所讲的因人而异,是指公司根据员工自身所具有的专业知识或特长,安排到那个专业的工作岗位,使其充分利用熟悉的经营环境和专业技巧,发挥专业之长,提高工作效率。量才使用,讲的是业务能力与智商的结合。根据员工悟性、潜力、情商能力的大小,安排合适的职位,以悟性为主导,以能力为辅之。包括:大脑分析创新、实际操作、管理指挥、自我控制、忠诚程度等诸方面。希望每位员工在较短的时间内,能把自己打造成保险界的行家里手和精英。因为专业人士是企业的栋梁之才、宝贵财富,享有较高的荣誉和收入,能为企业的发展做出更大的贡献。

其实公司在招聘、安排员工时就已考虑到这一点,在试用或上岗后的一段时间内,个别人员可能进行岗位调整,目的就是要做到人尽其才,发挥各自的特长,这样更有利于员工和公司的共同发展。“业广不如专业”。与其掌握许多平庸的本领,不如精通一门过硬技术,成为佼佼者。但现在是市场经济盖天下,如果一位员工具有超过常人的智商,又具有良好的自我控制能力,知识面广阔,那他就是一个复合型人才。在市场经济这个汹涌澎湃的大海中,就能自由地拨击巨浪,顺利到达彼岸和远航。否则,就会被市场经济的浪潮所吞没。有的员工适应性很强,工作能力和自我发展也很好,对这样的员工还是希望在公司内部多调换几个岗位,把多个岗位工作都做优秀,以全面锻炼、发挥自己的工作技能,大有作为,那样就会更加聪明,更能适应市场环境的发展。因人而异、量才使用,一般工作起来较为顺手,较为轻松,和谐氛围自然体现。

企业文化为活的灵魂

先进的企业文化,是企业在发展过程中所创造的物质财富和精神财富的总和。

企业文化是企业的灵魂,是旗帜,是凝聚员工的精神支柱,是立业之基、发展之本。建设发展企业文化,把中国特色的社会主义文化体系作为肥沃土壤和深厚的基础,坚持以科学发展观为统领,以以人为本和睦相处为途径,以创新发展为动力,深入开展核心价值理念、品牌创新、国情形势、改革开放教育,引导全体员工用爱国、爱企、爱民精神开启创新思路,极力提升其高尚的责任意识,树立高尚的经营观念,履行高尚的职业道德,培育高尚的管理模式,练就高尚的业务技能,鼓舞斗志、激励奋发,努力营造人合、志合、事合、心合的良好环境,为企业的长久发展筑牢坚实的基础。

在企业文化建设上的具体做法:(1)领导重视,总经理亲自抓;(2)专人负责,责任落实到位;(3)分级管理,部门各负其责;(4)全员参与,实行优势互补;(5)年初策划,周月扎实推进;(6)形式多样,自修、晨会、培训;(7)方法灵活,研讨、测试并举;(8)内容丰富,贴近市场实际;(9)突出主题,共筑企业精神;(10)载体广阔,监管、协会、媒体;(11)开拓思路,创新、借鉴、优质;(12)设置网站,纵横服务行业;(13)政策激励,奖励突出贡献者;(14)目标明确,助推企业发展。用文化硬实力,推动企业的经营效益、社会地位、员工素质的全面提升,为企业的持续稳健发展筑牢坚实的基础。

开拓创新为前进动力

开拓创新包括:独自创造先进的操作方式或成果;在现有品质上向更高的台阶迈进;借鉴或把他人的先进经验学过来用于企业的快速发展,这是企业发展的内在动力源。一个企业想要持续稳健发展,就必须不断地创新,因为时代在发展,社会在进步,发展的本质是以创新为基础的,保守、滞后,不进则退。每个岗位,每一位员工都有创新发展的空间,只有创新发展才能跟上社会、行业发展的潮流。公司要尊重每一位员工、每一个部门、每一件创新成果,鼓励大家、支持大家,在不同的工作岗位上,解放思想、大胆设想的创新,对创新有突出贡献的员工应给予重奖。

建议公司可深入开展“内控制度完善月”、“法律规章学习月”、“文明礼仪培训月”、“开拓创新贡献月”、“增收节支安全月”、“建言献策智慧月”、“技术练兵比拼月”等多项活动,并将活动贯穿在全年,纵横交叉进行。公司每月选准一个方面,大家集思广益共同谋略,12个月从不同方面催生企业综合素质和管理能力的提升,为员工展示创新技能提供方便条件,这又何乐而不为呢?

大力推崇人性化管理,不断强化企业内控制度建设,增强员工凝聚力,扎实践行科学发展观,坚持用人性化管理方式经营企业,推动业务经营稳健发展。在企业人性化管理方面山东中宁保险代理公司做了以下尝试。(1)对新入司的员工试用期满三个月(优秀者提前)转正,享受“五险”待遇;(2)将周一晨会交给部门安排,由员工自行组织,精选素材,提供催生成长机会;(3)每年为员工量体裁衣,统一制作夏冬季工作装,展示公司风采;(4)每年组织外地旅游或踏青活动,让员工欣赏祖国大好河山,陶冶情操;(5)创造条件让员工开展体育活动,使其健身强魄;(6)遇国家重大传统节日,统一购置礼品,春节前发放红包,共同分享胜利果实;(7)组织总部全体员工及县区机构负责人进行免费体检,关注、体贴其身体情况;(8)经常组织“创造人生价值”专题讨论,激发员工拼搏向上精神,挖掘最大潜能;(9)深度开发企业文化,用核心价值理念铸就创新发展,增强员工对企业的信赖;(10)日常工作中坚持正面教育为主,表扬为主,奖励为主,制度处罚和批评为辅;(11)年底评选先进科室、优秀员工,对突出贡献者给予大奖。增强企业团队整体凝聚力,提升员工对公司的忠诚度,不断拓宽业务服务领域,推动公司的持续稳健发展。

量才使用为发展途径

公司决策层的管理者在用人时要做到人尽其才,充分发挥人的因素第一优势,即使能人也需要有针对性的使用。

企业的制胜法宝,一定是基于人性层面,却又不拘泥于某种固定模式或格式。因此真正的创新思维并不是天外来仙,它是有根的,这个根是深扎在人性上,深扎在传承上。每个员工总有他天赋的独特一面,就看管理者是否有发现的眼球和如何使用。孔夫子主张因材施教,实际在管理实践中也需要因人而异。管理者对不同的层次、具有不同的条件的人员,要区别对待。

1)对表现比较好的人。一是利用他的特长,给其创造条件和机会,让他充分展示自我,不断地超越自我、超越过去和现在,成为复合型人才。二是用人才互补结构,弥补他的短处,助推和保证他的长处得以发挥。

2)对表现一般的人。给其在他人面前表现自己的机会,使他得到别人的信任和自己心理上的平衡,同时用直接或侧面的方式鼓励他的行动,让其充分认识、证明自己的能力,做到自知之明。

3)对表现较差的人。可以给他们略超过自己能力的工作任务,使他得以锻炼取得成功的体验,激励其“不比别人差”的信心。注意要及时肯定他的长处,从点点滴滴上调动他的积极性,让其树立自尊意识。

4)对有能力、有经验、较聪明的人。可采取以目标管理为主方式。在目标、任务一定的情况下,尽量让他们自己出主意想办法,自行选择方法和手段,制定切实可行的举措,定时给以扩大的自主权、较大的发展空间,但要留有回旋余地,让其得到长足发展。

5)对能力较弱,经验不多,建议较少的人。可以用规程、制度、纪律等控制他们的行为过程,采用传帮带的方式,让其通过实践提高认识,开拓思路,不断地总结经验,强化技能的提升,以尽快适应工作环境,履行应承担的责任。

6)对具有较强能力的年轻人。其一般存在浮躁心理和急功近利弱点,思想容易产生波动。可以安排一些开拓性、进取性、有一定难度的工作,让其在实践中磨炼性格;对有经验的中年人,他们思路长远,办事周密,可以给些稳定性、改进性、完善性的工作。

7)对个性突出,缺点、弱点明显的能人。一是用其之长。发挥其超人技能,展示他的长处,对显露出的弱点,要点到为止,让其自行消化;二是做好思想沟通工作。经常不断地与其谈话、交心,肯定他的成绩,指出问题,明确方向,交流情感,暗示领导对他的关心和理解;三是大肚一些。采取适度的忍让,让他慢慢地感悟和体验,只是在大事上、关键时刻给予援助,不束缚他的手脚。

8)对有特殊才能的人。为其创造最好的环境条件,让他消除怀才不遇的心理状态,实现其才能发挥到最大化。特殊人才,享受特殊的待遇,这是做事的基本原则,在他们中间有的人并不安分守己,可能存有这样那样的缺点和问题,甚至不好管理。对此,只要不出大的原则问题,就采用忍让的策略。同时做好周围人的工作,让其集中精力,全力以赴地发挥长处和优势。在特殊情况下,还应放宽对他们的制度约束,并在暗中支持他的工作。

9)对能力很强的人。可采取多调换几个岗位、部门的办法,让其发挥多方面才能和更大的作用,充分调动他的积极性,为企业做更多的贡献。

10)对怀才不遇的人。只有一个办法就是给他们调换工作岗位,精心选择一个对口、适合他技能发挥的岗位,创造环境、给他机遇、拓展空间,让他审视自己,得到他人认可,或给加以重任,挖掘才能。

11)对尚未被认可的能人。可采取逐渐渗透之法,让其发挥作用,施展才能,让周围的人发现其长处,给以认可,用成绩证实他的能力,取得他人的信服。

12)对道德上有缺陷的能人。可采用:任命其为副职,用正职制约他;派给他得力副手协助工作,帮助他改正缺陷;派给他能够监督、约束他的工作人员,在职权上限制他;派给他素质较高专业性强的工作人员作防御层。

13)对跟自己亲近的能人。一是调离自己的身边,让他独自显示才干;二是采取外冷内热的方式,严格要求,不姑息、不迁就,让其不依赖领导,靠自己的能力干一番事业,自谋发展。

信息来源:  普云保险公估董事长戚宏伟、潍坊保协张德成

(编辑:四方华邦)